Jos haluat antaa läheisellesi syntymäpäivälahjaksi jotakin aivan erityistä, minulla on sinulle täydellinen idea: kaunis kansio täynnä kirjeitä, kuvia ja viestejä hänen tärkeiltä ihmisiltään.
Me suomalaiset olemme kitsaita kauniiden sanojen suhteen, ja monet meistä saavat kehunsa vasta hautajaisissa. Syntymäpäivä on loistava mahdollisuus korjata tämä ongelma ja kertoa tärkeälle ihmiselle, että hänestä välitetään!
Tämä opas sisältää täydelliset ohjeet, joilla saat kansion valmisteltua ja koottua mahdollisimman helposti. Mukana on ideat, keruuviestit ja tulostettavat materiaalit.
Olen itse suunnitellut ja organisoinut tämän syntymäpäiväkansioprojektin ja tehnyt samalla myös virheet puolestasi. Oppaassa on mukana ne tarpeelliset vinkit, joilla sinä saat kansion tehtyä rauhallisin mielin.
Vaikka idea on suunniteltu syntymäpäivälahjaksi, se sopii myös muihin merkkipäiviin, vaikkapa äitienpäivälahjaksi. Syntymäpäivä mainitaan kansiossa ainoastaan loppusivulla.
Tämä projekti tulee viemään paljon aikaa. Tulos on myös upea!
Haluatko ryhtyä toimeen?
Kansion valmistus etenee näin:
1. Haali ja luetteloi syntymäpäiväsankarin lähipiiri.
2. Lähetä heille kaikille viesti ja pyydä auttamaan kansion tekemisessä.
3. Pyydä sydänystäviltä ja perheenjäseniltä myös oikean kirje.
4. Osta kansio ja paperit.
5. Lähetä muistutus niille, jotka eivät ole vastanneet.
6. Kokoa ja tulosta saalis kansien väliin.
7. Viimeistele ja sulje kansio narulla.
8. Lahjoita!
Tarkat ohjeet ovat alla. Voit lisäksi ladata tulostettavan materiaalipakettini.
1. haali syntymäpäiväsankarin sukulaiset ja ystävät
Aloita valmistellut viimeistään kuukautta ennen syntymäpäivää.
Ensimmäiseksi tarvitset listan ihmisistä, jotka osaavat kertoa ajatuksia ja muistoja päivänsankarista.
Ala tehdä paperille listaa synttärisankarin läheisistä ihmisistä. Ystävät, sukulaiset ja vanhat koulukaverit käyvät hyvin. Kysy tarvittaessa apua listan tekemiseen synttärisankarin puolisolta, perheenjäseniltä tai muilta ystäviltä. Tee ihmisistä lista. Viereinen valmis pohja listaksi on materiaalipaketissa.
Merkitse kalenteriisi nämä päivämäärät:
Kahta viikkoa ennen juhlaa: Käy läpi vastanneet ja lähetä ei-vastanneille muistutus.
Viikkoa ennen juhlaa: Viimeistele syntymäpäiväkansio.
2. Lähetä sukulaisille ja ystäville viesti.
Seuraavaksi sinun pitäisi saada ihmiset auttamaan sinua kansioprojektissa. Muista, että heillä on miljoona muutakin asiaa hoidettavina, joten pyydä heiltä mahdollisimman vähän ja tee auttaminen mahdollisimman helpoksi heille.
Voit lähettää viestin FaceBookissa, sähköpostitse tai tekstiviestitse. Kirjoita jotakin tällaista:
Hyvä __________:n ystävä! TARVITSEN SINULTA VIISI MINUUTTIA.
_______:n ___-vuotissyntymäpäivä on pian. Suunnittelen hänelle muhkeaa yllätystä. Ajatus on, että kerromme nyt, että välitämme hänestä, emme vasta hautajaisissa. Kokoan hänelle kansiota, jossa on kirjeitä ja viestejä hänen läheisiltään.
Käyttäisitkö nyt viisi minuuttia elämästäsi ja auttaisit minua ilahduttamaan synttärisankaria!
NÄMÄ NELJÄ ASIAA TARVITSEN SINULTA!
1. Kerro kolme hänen hyvää ominaisuuttaan.
2. Kerro: jos voisit antaa hänelle syntymäpäivälahjaksi ihan mitä tahansa, mitä se olisi?
3. Mikä asia saa sinut ajattelemaan häntä? Laulu, tavara, sana, kuva?
4. Mitä uskot tai toivot teidän tekevän vielä yhdessä loppuelämänne aikana?
Vastaisitko viestiin heti tai tämän viikon aikana ja kertoisit nämä asiat. Jos et osaa vastata kaikkiin, vastaisitko niihin joihin osaat. Tärkeintä on, että saan jotakin pientä yllätystä varten myös sinulta.
Kiittäen _____________
Sähköpostiosoitteeni:
Puhelinnumeroni:
Huomaa: Jos ette ole FaceBook-kavereita, vastaanottaja ei välttämättä näe lähettämääsi viestiä. Jos hänestä ei kuulu, laita vaikka tekstari.
3. Valitse, keneltä ystäviltä pyydät myös kirjettä.
Synttärisankarin perhe ja sydänystävät panostavat kansioon mielellään enemmänkin.
Merkitse ihmislistaan ne ihmiset, jotka ovat syntymäpäiväsankarille kaikkein läheisimpiä. Heiltä voit pyytää oikeaa kirjettä syntymäpäiväsankarille.
Suosittelen, että heille annat monta viikkoa aikaa kirjoittaa kirjeen.
Lähetä näille läheisimmille heti ensimmäisen viestin perään tällainen viesti.
KIRJOITTAISITKO ________LLE KIRJEEN?
Lähetin äsken viestin yllätyskansiosta, jota teen __________lle syntymäpäivälahjaksi. Toivottavasti ehdit vastata sen viestin kysymyksiin.
Yllätyksessä on myös toinen osio, johon toivon sinulta apua.
Tiedän, että sinä olet erityisen tärkeä ihminen ______:n elämästä. Kysynkin, haluaisitko kirjoittaa kansioon mukaan myös oikean kirjeen?
Uskon, että kirje merkitsisi _______:lle paljon!
Kirjeen ei tarvitse olla pitkä. Voit lähettää minulle vaikka vain pelkän tekstin sähköpostilla.
Tässä apukysymyksiä:
Millainen _________ mielestäsi on?
Mitä asioita arvostat hänessä?
Mitä tunnet häntä kohtaan?
Miksi olet iloinen, että hän on olemassa ja kuuluu elämääsi?
Mitkä ovat rakkaimpia muistojasi hänestä?
Millainen ystävyytenne on?
Lupaan, etten lue kirjettäsi. Kuorta ei tarvita, koska tarkoitus on laittaa kirjeet kansioon. Mutta jos haluat antaa kirjen suljetussa kuoressa, sekin sopii. En avaa kuorta.
Pyydän, että teet kirjeen A4-kokoiselle arkille.
Jos haluat, voit laittaa mukaan jonkin vanhan yhteiskuvan teistä. Se olisi varmasti hauska lisä!
Mikäli lähdet tähän lahjaan mukaan, pyydän kirjettä ________ MENNESSÄ.
Yritän tehdä tästä jotakin oikein kivaa ja erityistä! Kiitos jo etukäteen mahdollisesta panoksesta!
terveisin ______________
Sähköpostiosoitteeni:
Postiosoitteeni:
Vinkki: Jos lähipiirissä on lapsia, ota yhteyttä heidän vanhempiinsa ja pyydä vanhemmilta, että he laittavat lapset piirtämään kuvan itsestään ja synttärisankarista A4-arkille. Jos tapaat lapsia itse, voit myös ottaa arkit ja tussit mukaan ja piirtää kuvat heidän kanssaan yhdessä.
4. Hanki materiaalit.
Jos haluat käyttää tulostettavia materiaalejani, tarvitset käyttöösi tulostimen ja paperia. Tulostinta tarvitset myös sähköisesti tulleiden kirjeiden tulostamiseen.
Jos haluat kestävän ja kauniin kansion, käy kirjakaupassa ostamassa jokin kivannäköinen kansio (esimerkiksi tämä kultainen), tavallista paksumpaa tulostuspaperia sekä muovisia kansiotaskuja.
Sisältö on kuitenkin tässä lahjassa tärkein, joten yhteen niitattu paperinippukin on kullanarvoinen lahja.
5. Lähetä muistutus.
Viikon päästä huomaat, että noin puolet ihmisistä on vastannut viestiisi. Käy läpi vastanneet ja ruksi heidät listasta. Lähetä lopuille ihmisille tällainen muistutusviesti:
Ehtisitkö vielä vastata kysymyksiin? Siitä olisi paljon apua!
ja
Miltä ajatus kirjeestä kuulostaa?
6. Kokoa kansio.
Viimeistään viikkoa ennen juhlaa on aika valmistaa kansio.
Tutki ensin viestisaalis ja merkitse taulukkoon, ketkä lopulta vastasivat.
Muista vastata kysymyksiin ja kirjoittaa kirje myös itse.
Tulosta sähköpostitse tai FaceBookissa tulleet kirjeet.
Tulosta viimeistään nyt myös materiaalipaketti.
Tällaiset sivut saat:
Kansilehti, joka kertoo mistä on kysymys.
Mielestämme olet…
Tälle sivulle voit kirjoittaa tai tulostaa kysymyksen 1 vastaukset.
Etsi ne kolme ominaisuudet, jotka mainitaan kaikkein useimmin, ja kirjoita ne kolmeen erilliseen kuplaan. Loput ominaisuudet voit kirjoittaa isoon kuplaan.
Jos voisimme antaa sinulle lahjaksi mitä tahansa…
Näille sivuille voit kirjoittaa tai tulostaa kysymyksen 2 vastaukset.
Mikä saa meidät ajattelemaan sinua?
Näille sivuille voit kirjoittaa tai tulostaa kysymyksen 3 vastaukset.
Mitä aiomme vielä tehdä kanssasi?
Tälle sivulle voit kirjoittaa tai tulostaa kysymyksen 4 vastaukset.
Suosittelen, että kerrot, kuka läheinen on kirjoittanut minkäkin kommentin.
Kirjeosion kansilehti
Tähän osioon voit kerätä saamasi kirjeet.
Loppusivu, jossa on myös virallinen hyvän syntymäpäivän toivotus!
7. Viimeistele kansio
Jotkut jättävät varmasti kirjeen kirjoittamisen viime hetkeen, muistutit heitä miten monta kertaa tahansa. Sille ei voi mitään. Onneksi kirjeen saa helposti lisättyä kansioon vaikka viisi minuuttia ennen juhlaa, kun vain varaat tyhjiä muovitaskuja.
Jos annat kansion juhlassa muiden nähden, suosittelen seuraavaa varotoimenpidettä: Kansio on sen verran yksityinen, että on huomaavaista antaa päivänsankarin lukea se yksin. Sulje siis kansio lahjanarulla ja kiinnitä naruun pakettikortti: ”YKSITYINEN. Vain ________ saa avata.” (Materiaalipaketissani on valmis pakettikortti.)
Näin vältätte ikävät tilanteet, jos uteliaat vieraat alkaisivat selailla kansiota.
8. Anna kansio
Voit tehdä kansion ojentamisesta suurenkin numeron. Lahjan saaja on varmasti mielissään ja säilyttää kansiota aarteenaan!
Pyykkivuorikiipeilijä. Ideoita, joita et lue muualta. 